Produza cotações, mesmo complexas, numa questão de segundos. Simultaneamente, 365 produz um contrato de aluguer e pode integrar o mesmo nas cotações que envia.

O seu email terá conteúdo personalizado e pode revê-lo. Pode ainda configurá-lo com gráficos profissionais, links para pagamentos online, icones das redes sociais, fotos, sugestões de propriedades alternativas e muito mais. Logo que a cotação tenha sido enviada, os seus relatórios vão atualizar automaticamente e o sistema vai armazenar toda essa informação numa pasta. Todas as comunicações realizadas com os seus hóspedes serão direcionadas para essa pasta.

Utilize a nossa mensagem de seguimento para retomar automaticamente contato com potenciais hóspedes que não tenham respondido. Pode ainda automatizar todo este processo. Ninguém gere consultas como 365!

Configure os seus métodos de pagamentos e respetivas regras de forma prática. Os icones de estado de pagamento, filtros, relatórios e lembretes mantêm-no sempre atualizado e informado. As nossas ferramentas automatizadas simplificam a sua gestão de pagamentos.

A nossa sincronização de calendários é única – dai a opção ‘PLUS’. Para além da conexão bidirecional com qualquer canal compatível com iCal, que serão a maioria deles, o nosso sistema permite-lhe gerir todas as suas comunicações proveninentes dos seus canais através da sua conta 365 e dessa forma vai incorporar todos os detalhes das suas reservas em segundos. No que diz respeito a reserva criadas no sistema 365, o seu calendário atualiza automaticamente com base nas suas comunicações. Com 365, gestão de calendários torna-se uma coisa do passado.

Para quê iniciar sessão e sair constantemente dos diferentes canais que usa apenas para comunicar com os seus hóspedes? Concentre toda a sua correspondência com os seus hóspedes num só lugar com o nosso email especificamente concebido para o propósito e líder de mercado. Os logos de cada uma das plataformas estarão visíveis no cabeçalho das suas mensagens, permitindo-lhe olhar e imediatamente identificar a origem das suas reservas. Use o email 365 em conjunto com o seu email pessoal para garantir que nenhum detalhe lhe escapa, mesmo quando não está conectado.

O nosso serviço de email integrado concentra todas as suas comunicações num só lugar, mas não só. Para além de se conetar com todos os seus canais e plataformas externas, com o seu website e com o seu email pessoal, 365 integra os seus emails como parte de todo o seu processo de trabalho. É a nossa abordagem ao email integrado que o ajuda a automatizar e gerir diversas tarefas complexas em simultâneo. É uma das principais razões pelas quais 365 aumenta a sua produtividade para o dobro comparativamente a outros softwares semelhantes. É o nosso ingrediente secreto e a maioria dos nossos concorrentes simplesmente não o possuem.

Possuímos um vasto leque de modelos de email baseados em cenários e necessidades reais com conteúdo preconcebido para a sua comodidade. Adicione os links ‘PAGUE AGORA’ e ‘Assinatura Digital’. Modifique e armazene conteúdo como necessitar. Crie um numero ilimitado de modelos de email de acordo com os seus critérios específicos. Faça uso de todas as ferramentas para adicionar gráficos, integrar icones das redes sociais e adicionar anexos entre outras.

Temos propostas de mensagens automáticas para cada necessidade que possa surgir. Quais usa e o uso que lhe dá depende de si. Cada mensagem tem o seu conteúdo pré estabelecido para que possa utilizar tal como está ou modificar como desejar, um pouco à semelhanca dos nossos modelos de email. O nosso painel principal permite-lhe aceder e atualizar de forma prática as suas definições. Tudo num único lugar.

Disfrute de todos os benefícios de contratos profissionais e personalizados – sem o esforço. 365 gera contratos instantaneamente, arquiva-os e atualiza-os automaticamente para si e para o seu hóspede sempre que existam alterações. Armazene a sua assinatura digital para que os seus contratos estejam sempre assinados quando enviados. Use-os em conjunto com a assinatura digital e os seus hóspedes vão ter a possibilidade de assinar num único passo, seja uma reserva online originada no seu website ou de uma cotação que tenha enviado.

Um negócio necessita de relatórios profissionais. De cotações a reservas, impostos, comissões, limpeza, manutenção e outros mais, na 365 tudo é feito por si. Funcionalidades adicionais permitem-lhe personalizar a forma como os visualiza, fazer modificações, adicionar comentários e observações relevantes, descarregar para o seu pc como documento Excel e imprimir ou enviar diretamente por email para quem de direito. Diga adeus a procedimentos manuais.

Permita que os seus hóspedes efetuem pagamentos com qualquer tipo de cartão de crédito, como parte de reserva online no seu website ou diretamente da sua caixa de consultas no seu email. 365 está integrado com plataformas como Authorize.net, Stripe, PayPal, PayFort (Médio Oriente) and PayGate (África do Sul). Prefere ou trabalha com uma plataforma diferente? Não hesite em contatar-nos para uma cotação para possível integração. Ainda não trabalha com nenhuma plataforma para pagamentos online? Nós temos a solução. Contate-nos para mais detalhes através do email: creditcardsolutions@365villas.com.

Ajuste o seu logo aos nossos contratos de aluguer, páginas para pagamentos online, faturas, relatórios e páginas de acesso a proprietários.

Base de Dados Inteligente – Desde o momento que configura a sua conta, 365 contrói, arquiva e organiza a sua crescente base de dados. Por esse motivo, ajuda-o a solidificar a sua estratrégia de marketing e o seu alcance de formas que não seriam possíveis utilizando uma simples plataforma de email. ( Ver Marketing & CRM).

Gestão Documental – Gera automaticamente contratos de aluguer prontos para assinatura. O que acontece se existirem alterações numa reserva? 365 atualiza essa informação instantaneamente e procede à atualização da respetiva documentação para si e para os seus hóspedes bem como arquiva esses mesmos documentos por ordem cronológica nas suas respetivas pastas.

Compatibilidade com Excel/CSV – Envie conteúdo e contatos, cotações e reservas existentes para a sua nova conta 365. Pode também proceder ao processo inverso e descarregar esta informação, relatórios e contabilidade inclusive, facilitando a partilha e edição de informação. Tal assegura também que a sua informação é sua e que, caso decida terminar a sua subscrição connosco, pode sempre levar toda a informação consigo – sem constrangimentos.

Códigos de Substituição – permitem lhe inserir texto pré-estabelecido incluindo dados de reservas e meios de pagamento em tempo real em qualquer email ou mensagem automática. A nossa seleção de códigos pré-selecionados e bastante vasta. Pode também criar os seus próprios códigos de substitução personalizados. Os códigos de substituição essencialmente eliminam a necessidade de editar e gerir informação manualmente, que por sua vez elimina erros e poupa-lhe tempo útil.

Estamos convictos de que não encontra uma funcionalidade tão eficiente e prática no mercado. Os nossos Relatórios para Proprietários são totalmente configuráveis e são gerados automaticamente. Pequenos agentes podem, inclusive, poupar um a dois dias de trabalho manual por mês. Agentes de maior dimensão podem chegar a poupar uma a duas semanas de trabalho manual por mês. Quando usada em conjunto com as nossas faturas para proprietários e a funcionalidade para Contas Fiduciárias, poderá ver aumentos significativos de produtividade.

Esta funcionalidade permite a existência de várias propriedades por cada proprietário e é completamente configurável. Seja para bloquear os seus calendários, criar as suas próprias reservas ou simplesmente aceder a relatórios, você controla o que cada proprietário vê e faz no sistema. Inclusive existem opções de forma a possibilitar aos proprietários acesso à sua própria sincronização de calendários, motor de reservas e ferramentas de contabilidade bem como o seu próprio website, o que pode ser algo para motivar os seus proprietários a direcionar as suas reservas para si. A nossa funcionalidade de Acesso a Proprietários pode ser uma ferramenta eficaz de atração e retenção de proprietáriosque o diferencia da competição.

Crie perfis de usuários individualizados para membros da equipa de limpeza e manutenção. As permissões são personalizáveis para cada função. Deve simplesmente selecionar as propriedades relevantes para cada perfil de usuário. O nosso sistema de mensagens automáticas permitem-lhe notificar via email os seus funcionários de todas as tarefas agendadas, estejam elas pendentes, modificadas ou mesmo canceladas. Os usuários podem visualizar os seus horários de trabalho, rever quaisquer instruções a si direcionadas e inclusive deixar notas em resposta. Quando uma tarefa se encontra concluída, podem marcá-la como tal, tarefa essa que está conectada com os seus calendários principais de modo a indicar-lhe, que unidade se encontra em limpeza, se a mesma está pronta para check-in ou, em caso de manutenção, se está disponível ou se é necessário manter um bloqueio para a mesma.