365Villas’ Extensive  PMS Solutions

Explore as soluções completas do 365Villas

Com nossa ampla gama de soluções, você encontrará tudo o que precisa para gerenciar seus aluguéis de temporada.
Explore quais soluções são abordadas em nossos planos e extras abaixo.

Gestor de Reservas

Gira todas as cotacoes, reservas, pagamentos, calendarios, comunicacoes e documentos – sem esforco e de forma eficaz; tudo em um. Desenhado especificamente para o mercado de alugueres sazonais, nenhum outro gestor de reservas e tao versatil e completo.

Mobile Responsive PMS

Existem poucos fornecedores de software de gerenciamento de propriedade que oferecem uma versão responsiva abrangente, poderosa e totalmente móvel de sua plataforma. Com este acessório, você experimentará a funcionalidade de recursos de ponta do PMS na palma da sua mão, como poucos podem oferecer.

Análise de Desempenho

Meça a sua performance através de Indicadores Chave de Desempenho, representados por via de gráficos e auxiliares visuais. Filtre por ano e mês respetivamente a fim de obter comparações e mais importante, chegar à raiz do que funciona ou não no seu negócio. Garanta que toma decisões com toda a informação possível à sua disposição e de que a mesma se foca no melhoramento e optimização do seu negócio.

Comunique num só lugar

365Villas vai além de outros provedores ao oferecer a você uma poderosa plataforma de comunicações integradas. Inclui uma caixa de entrada unificada que consolida todas as suas mensagens em um único lugar com meios de comunicação, incluindo e-mail, mensagens de texto, Airbnb Messenger e WhatsApp (em breve).

Gestão de Pagamentos

Configure os seus métodos de pagamentos e respetivas regras de forma prática. Os icones de estado de pagamento, filtros, relatórios e lembretes mantêm-no sempre atualizado e informado. As nossas ferramentas automatizadas simplificam a sua gestão de pagamentos.

Gestor de Consultas

Produza cotações, mesmo complexas, numa questão de segundos. Simultaneamente, 365 produz um contrato de aluguer e pode integrar o mesmo nas cotações que envia.
O seu email terá conteúdo personalizado e pode revê-lo. Pode ainda configurá-lo com gráficos profissionais, links para pagamentos online, icones das redes sociais, fotos, sugestões de propriedades alternativas e muito mais.

Email Integrado

O nosso serviço de email integrado concentra todas as suas comunicações num só lugar, mas não só. Para além de se conetar com todos os seus canais e plataformas externas, com o seu website e com o seu email pessoal, 365 integra os seus emails como parte de todo o seu processo de trabalho. É a nossa abordagem ao email integrado que o ajuda a automatizar e gerir diversas tarefas complexas em simultâneo.

Modelos de Email

Possuímos um vasto leque de modelos de email baseados em cenários e necessidades reais com conteúdo preconcebido para a sua comodidade. Adicione os links ‘PAGUE AGORA’ e ‘Assinatura Digital’. Modifique e armazene conteúdo como necessitar. Crie um numero ilimitado de modelos de email de acordo com os seus critérios específicos. Faça uso de todas as ferramentas para adicionar gráficos, integrar icones das redes sociais e adicionar anexos entre outras.

Mensagens Automáticas

Temos propostas de mensagens automáticas para cada necessidade que possa surgir. Quais usa e o uso que lhe dá depende de si. Cada mensagem tem o seu conteúdo pré estabelecido para que possa utilizar tal como está ou modificar como desejar, um pouco à semelhanca dos nossos modelos de email. O nosso painel principal permite-lhe aceder e atualizar de forma prática as suas definições. Tudo num único lugar.

Contratos de Aluguer

Disfrute de todos os benefícios de contratos profissionais e personalizados – sem o esforço. 365 gera contratos instantaneamente, arquiva-os e atualiza-os automaticamente para si e para o seu hóspede sempre que existam alterações. Armazene a sua assinatura digital para que os seus contratos estejam sempre assinados quando enviados. Use-os em conjunto com a assinatura digital e os seus hóspedes vão ter a possibilidade de assinar num único passo, seja uma reserva online originada no seu website ou de uma cotação que tenha enviado.

Assinatura Digital

A nossa Assinatura Digital permite aos seus hóspedes a possibilidade de assinar os seus contratos. Uma vez o tenham feito, o sistema 365 notifica-o/a e regista a ação em simultâneo. A Assinatura Digital é uma funcionalidade totalmente integrada que lhe oferece uma experiência única, tanto a si como a terceiros, bastante superior à de outras alternativas como o Docusign, por exemplo. À semelhanca de tudo o que fazemos, a Assinatura Digital é uma funcionalidade à medida das necessidades do mercado.

Faturação

Gere instantaneamente as suas faturas personalizadas para os seus hóspedes, proprietários e fornecedores.

Relatórios

Um negócio necessita de relatórios profissionais. De cotações a reservas, impostos, comissões, limpeza, manutenção e outros mais, na 365 tudo é feito por si. Funcionalidades adicionais permitem-lhe personalizar a forma como os visualiza, fazer modificações, adicionar comentários e observações relevantes, descarregar para o seu pc como documento Excel e imprimir ou enviar diretamente por email para quem de direito. Diga adeus a procedimentos manuais.

Construtor de Relatório Dinâmico

A ferramenta Dynamic Report Builder permite que você personalize seus relatórios contábeis e comerciais de acordo com seu próprio design dentro de seu relatório 365Villas. Você tem controle quase total sobre os pontos de dados exibidos, a ordem e a estrutura em que aparecem e os tipos de filtros que deseja usar.

Contabilidade Integrada

Oferecemos uma ampla gama de ferramentas de contabilidade, incluindo um gerenciador de despesas, relatórios de comissões e impostos, declarações de lucros e perdas e muito mais. Também temos fluxo de caixa básico e ferramentas de contabilidade confiável como parte de nossa oferta. Tudo é construído com o propósito de gerenciar o aluguel por temporada.

Marketing & CRM

Implemente campanhas de descontos específicas para cada canal que utiliza e crie códigos promocionais de acordo com as suas necessidades. Produza instantaneamente listas de campanhas para uso exclusivo em plataformas como MailChimp. Pode ainda executar campanhas fantásticas diretamente da sua conta 365 tirando partido do nosso leque de ferramentas profissionais.

Motor de Reservas

O 365 Booking Engine pode ser integrado ao seu site autônomo. Inclui uma variedade de calendários de disponibilidade em tempo real e formatos de reserva online para escolher. Cada um é configurável e totalmente mobile responsive. Você controla os esquemas de cores e o posicionamento. (Se você planeja ter um site 365, você não precisa desta opção.)

Motor de Busca

Nosso mecanismo de pesquisa responsivo móvel pode ser integrado ao seu site autônomo junto com o nosso mecanismo de reservas. Nossa lógica de pesquisa é configurável e os formatos, cores e controles de configurações são altamente flexíveis. (Se você planeja ter um site 365, você não precisa desta opção.)

Pagamentos Online

Permita que os seus hóspedes efetuem pagamentos com qualquer tipo de cartão de crédito, como parte de reserva online no seu website ou diretamente da sua caixa de consultas no seu email. 365 está integrado com plataformas como Authorize.net, Stripe, PayPal, PayFort (Médio Oriente) and PayGate (África do Sul). Prefere ou trabalha com uma plataforma diferente? Não hesite em contatar-nos para uma cotação para possível integração. Ainda não trabalha com nenhuma plataforma para pagamentos online? Nós temos a solução. Contate-nos para mais detalhes através do email: creditcardsolutions@365villas.com.

Limpeza e Manutenção

Crie perfis de usuários individualizados para membros da equipa de limpeza e manutenção. As permissões são personalizáveis para cada função. Deve simplesmente selecionar as propriedades relevantes para cada perfil de usuário. O nosso sistema de mensagens automáticas permitem-lhe notificar via email os seus funcionários de todas as tarefas agendadas, estejam elas pendentes, modificadas ou mesmo canceladas. Os usuários podem visualizar os seus horários de trabalho, rever quaisquer instruções a si direcionadas e inclusive deixar notas em resposta.

Marca Branca

Ajuste o seu logo aos nossos contratos de aluguer, páginas para pagamentos online, faturas, relatórios e páginas de acesso a proprietários.

Gestao de Usuários

Adicione um número ilimitado de usuários e controle as suas credenciais e a informação a que podem aceder. Você decide quem vê o quê e o que podem fazer-ou modifcar na sua conta 365, desde gestão de reservas à visualização de relatórios e contabilidade, alteração de definições de conta entre outras ações.

Relatórios para Proprietários

A gestão do proprietário é uma parte crucial dos negócios de qualquer gerente de portfólio, mas poucos fornecedores de PMS atendem a essa área vital de maneira robusta. Como de costume, 365Villas se esforça para fornecer uma solução total, com soluções poderosas e automatizadas de Declarações do Proprietário e Login do Proprietário – personalizáveis e totalmente integradas.

Acesso a Proprietários

Esta funcionalidade permite a existência de várias propriedades por cada proprietário e é completamente configurável. Seja para bloquear os seus calendários, criar as suas próprias reservas ou simplesmente aceder a relatórios, você controla o que cada proprietário vê e faz no sistema. Inclusive existem opções de forma a possibilitar aos proprietários acesso à sua própria sincronização de calendários, motor de reservas e ferramentas de contabilidade bem como o seu próprio website, o que pode ser algo para motivar os seus proprietários a direcionar as suas reservas para si.

Conta Fidúciária ou ‘Trust Accounting’

Esta função de contabilidade é usada exclusivamente com o propósito de gestão financeira individual de contas fiduciárias pelos seus respetivos proprietários. Existe em conformidade com todos os parâmetros e regras da indústria e é usada para, a qualquer momento, administrar e verificar o superavit ou défice de um proprietário em conta.

Preços por tempo de execução

Aplique automaticamente descontos na sua conta 365 em função da sua disponibilidade versus o tempo de execução de reservas. Se a sua propriedade estiver reservada, nenhum desconto será aplicado. Caso use o gestor de canais, ser-lhe-á possível aplicar estes descontos automaticamente a todos os seus canais.

Acesso API

Grandes agentes que procuram integrar os seus próprios websites com as funcionalidades 365 podem usar o nosso API para proteger os seus investimentos.
O nosso API permite aos seus programadores implementar a nossa logística diretamente no seu website, seja calendários, reservas online, motor de busca e conteúdos relacionados com as suas propriedade como por exemplos: fotos, preços, comodidades, termos e condições entre outros.

Resposta Automática

Esta poderosa ferramenta reduz o seu tempo dispendido e simultanemente assegura-lhe mais hóspedes. A funcionalidade de Resposta Automática emite uma resposta para qualquer consulta com origem no seu website ou num dos seus canais. A Resposta Automática envia ao seu hóspede uma cotação detalhada num email personalizado, com um contrato de aluguer também ele personalizado e opções de pagamento online incluídas no corpo de texto. Usufrua desta comodidade 24h por dia ou, se preferir, somente quando se encontrar offline. Por que acordar com mensagens por responder quando pode começar o dia com perguntas devidamente esclarecidas e até com reservas feitas?

Cotação – ponto de situação

Tal como no caso da Resposta Automática, temos também uma mensagem de seguimento que lhe permite reduzir o tempo que dispende na comunicação com potenciais hóspedes. O sistema envia automaticamente mensagens de seguimento para os seus potenciais hóspedes que não tenham respondido às cotações que enviou. A configuração de quando estas são enviadas fica inteiramente ao seu critério. Os seus potenciais hóspedes terão a agradável sensação de que os está a contatar individualmente. Após ter a resposta dos mesmos, o sistema deixa de enviar mensagens de seguimento.

Múltiplos Idiomas

Pode agora prestar apoio aos seus hóspedes usando uma seleção de 6 línguas de origem romana em todas as ferramentas de gestão das suas reservas incluindo motor de busca e de reservas para o seu website, exemplos de email e messagens automáticas,cotações, contratos de aluguer e muito mais.

Múltiplas Moedas/Divisas

Crie e admininstre cotações individuais, reservas, relatórios e contabilidade em qualquer divisa que lhe seja cómodo. Pode escolher entre uma taxa de câmbio em tempo real (API) ou fixar uma taxa da sua preferência.

WordPress Plugin

Aqueles com experiência em WordPress podem integrar seu próprio site WordPress autônomo usando nosso plug-in WordPress. Nosso mecanismo de reservas, mecanismo de pesquisa e módulo de avaliações estão incluídos em nossa opção anexada como um pacote.

Módulo de reviews

Integre este módulo ao seu site independente para fornecer aos seus convidados uma maneira de postar comentários, para serem publicados automaticamente ou retidos para sua aprovação. Inclua botões de apelo à ação na mensagem automática “Obrigado” que envia da sua conta 365villas após a finalização da compra para solicitar sistematicamente comentários dos seus convidados.

Formulário de Chegada

Uma experiência online simples, onde os hóspedes fornecem todas as informações de que você precisa, como documento de identidade com foto, horários estimados de chegada e preferências especiais. Você fornece quaisquer instruções ou conselhos especiais. A automação ajuda em tudo.

Revenue Management

365Villas tem sua própria opção de precificação de prazo de entrega interna que permite aos usuários automatizar o desconto progressivo à medida que o prazo de entrega para datas vagas torna-se mais curto. Para quem procura soluções de gerenciamento de receita mais sofisticadas com base em algoritmos de mercado em tempo real, estamos integrados com PriceLabs. Para este serviço, você precisa da opção bolt-on de integração 365Villas Pricelabs e uma conta direta com Pricelabs, que pode então integrar perfeitamente com nossa plataforma.

Soluções de Terceiros

Estamos integrados a uma lista grande e cada vez maior de soluções complementares de outros provedores líderes do setor, bem como a mais de 30 gateways de pagamento diferentes em todo o mundo. Clique aqui para ver nossa lista atual de integrações.

Advanced Payment

Esse Opções Adicionais registra os pagamentos automaticamente, permite o débito automático de segundos pagamentos e permite que você retenha, debite e devolva sob demanda diretamente de 365villas. (Stripe e Authorize.net apenas.)

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