O seu email terá conteúdo personalizado e pode revê-lo. Pode ainda configurá-lo com gráficos profissionais, links para pagamentos online, icones das redes sociais, fotos, sugestões de propriedades alternativas e muito mais. Logo que a cotação tenha sido enviada, os seus relatórios vão atualizar automaticamente e o sistema vai armazenar toda essa informação numa pasta. Todas as comunicações realizadas com os seus hóspedes serão direcionadas para essa pasta.

Utilize a nossa mensagem de seguimento para retomar automaticamente contato com potenciais hóspedes que não tenham respondido. Pode ainda automatizar todo este processo. Ninguém gere consultas como 365!

O nosso serviço de email integrado concentra todas as suas comunicações num só lugar, mas não só. Para além de se conetar com todos os seus canais e plataformas externas, com o seu website e com o seu email pessoal, 365 integra os seus emails como parte de todo o seu processo de trabalho. É a nossa abordagem ao email integrado que o ajuda a automatizar e gerir diversas tarefas complexas em simultâneo. É uma das principais razões pelas quais 365 aumenta a sua produtividade para o dobro comparativamente a outros softwares semelhantes. É o nosso ingrediente secreto e a maioria dos nossos concorrentes simplesmente não o possuem.

Gestão Documental – Gera automaticamente contratos de aluguer prontos para assinatura. O que acontece se existirem alterações numa reserva? 365 atualiza essa informação instantaneamente e procede à atualização da respetiva documentação para si e para os seus hóspedes bem como arquiva esses mesmos documentos por ordem cronológica nas suas respetivas pastas.

Compatibilidade com Excel/CSV: Envie conteúdo e contatos, cotações e reservas existentes para a sua nova conta 365. Pode também proceder ao processo inverso e descarregar esta informação, relatórios e contabilidade inclusive, facilitando a partilha e edição de informação. Tal assegura também que a sua informação é sua e que, caso decida terminar a sua subscrição connosco, pode sempre levar toda a informação consigo – sem constrangimentos.

Códigos de Substituição permitem lhe inserir texto pré-estabelecido incluindo dados de reservas e meios de pagamento em tempo real em qualquer email ou mensagem automática. A nossa seleção de códigos pré-selecionados e bastante vasta. Pode também criar os seus próprios códigos de substitução personalizados. Os códigos de substituição essencialmente eliminam a necessidade de editar e gerir informação manualmente, que por sua vez elimina erros e poupa-lhe tempo útil.

Estamos convictos de que não encontra uma funcionalidade tão eficiente e prática no mercado. Os nossos Relatórios para Proprietários são totalmente configuráveis e são gerados automaticamente. Pequenos agentes podem, inclusive, poupar um a dois dias de trabalho manual por mês. Agentes de maior dimensão podem chegar a poupar uma a duas semanas de trabalho manual por mês. Quando usada em conjunto com as nossas faturas para proprietários e a funcionalidade para Contas Fiduciárias, poderá ver aumentos significativos de produtividade.

Adicione um número ilimitado de usuários e controle as suas credenciais e a informação a que podem aceder. Você decide quem vê o quê e o que podem fazer-ou modifcar na sua conta 365, desde gestão de reservas à visualização de relatórios e contabilidade, alteração de definições de conta entre outras ações.

A plataforma 365 oferece-lhe a funcionalidade mais adequada e flexivel de produção de relatórios para proprietários. Até mesmo agentes e/ou agências de menor dimensão poderão poupar até dois dias de trabalho administrativo por mês usando esta simples ferramenta. Agentes e/ou agências de maior dimensão poderão salvar até uma a duas semanas de trabalho administrativo e processual.