Genera preventivi, anche complessi in pochi secondi. 365 produce simultaneamente un contratto di affitto professionale personalizzato e li integra con la posta in uscita. La tua e-mail è pronta per il contenuto, personalizzata e in attesa della tua revisione. Può essere pre/configurato con grafica professionale, pulsanti PAGA ORA, icone di social media, foto, opzioni di proprietà alternative e altro ancora. Una volta inviati, i tuoi reports si aggiornano e 365 archiverà tutto in una cartella guest generata dal sistema. Le risposte degli ospiti arriveranno direttamente lì. Utilizza 365 il Quote Chaser per ricontattare automaticamente gli ospiti che non rispondono. Puoi anche settore un risponditore automatico, automatizzare l’intero processo di gestione delle richieste e invio del preventivo.

Flexibly configure your unique payment schedules and policies. Payment status icons, filtering widgets, reports, and automated reminders keep you fully informed. Our powerful tools and automated features make payment management a breeze.

La nostra sincronizzazione del calendario è unica, da qui il “PLUS”. Oltre alla sincronizzazione bidirezionale con qualsiasi canale compatibile iCal, che è quasi la totalità dei listing website mondiali, le nostre comunicazioni unificate ti consentono di gestire le comunicazioni di canale dal tuo account 365 e attraverso questo puoi incorporare dati di prenotazione esterni in pochi secondi. Per quanto riguarda le prenotazioni provenienti da 365, il sistema sa dalle tue conferme e-mail di aggiornare i tuoi calendari per te. Con 365, l’amministratore del calendario diventa davvero un ricordo del passato.

Perché accedere e disconnettersi dai tuoi diversi canali solo per comunicare? Parla con tutti i tuoi ospiti da un unico posto con la nostra piattaforma di posta elettronica progettata appositamente per il settore. I loghi dei canali vengono visualizzati nelle intestazioni dei messaggi, consentendoti di sapere a colpo d’occhio da quali piattaforme provengono gli ospiti. Usa l’email 365 in tandem con la tua email esterna, per assicurarti di non perdere nulla, anche quando sei disconnesso.

La nostra posta elettronica integrata è molto più che comunicazioni unificate. Oltre a integrarsi con i tuoi canali, il tuo sito web e il tuo indirizzo email esterno, 365 integra la posta elettronica con l’intero flusso di lavoro. È il nostro approccio all’email integrata, più di ogni altra cosa, che ti aiuta ad automatizzare e gestire simultaneamente molte attività complesse. È uno dei motivi principali per cui 365 può offrire fino al doppio dei guadagni di produttività di altri fornitori leader. È il nostro “ingrediente segreto” e la maggior parte delle piattaforme concorrenti semplicemente non ce l’hanno.

Una vasta gamma di template basati su scenari è completamente fornita con contenuti preimpostati da utilizzare immediatamente. Aggiungi i link PAGA ORA e la Firma digitale. Modificare e memorizzare i contenuti predefiniti secondo necessità. Crea un numero illimitato di modelli per i tuoi requisiti unici. Utilizza gli strumenti dell’editor integrati per aggiungere grafica professionale, integrare le icone dei social media, aggiungere allegati standard e altro ancora.

Abbiamo messaggi automatici per ogni occasione a cui puoi pensare. Ciò che automatizzi e come lo fai dipende da te. Ogni messaggio ha un contenuto predefinito da utilizzare immediatamente o da personalizzare come desiderato, proprio come i nostri modelli di email. Un dashboard centrale ti consente di ispezionare e aggiornare rapidamente e facilmente le diverse impostazioni di automazione da un’unica posizione.

Approfitta di tutti i vantaggi di contratti di affitto breve professionali e completamente personalizzati, senza alcun lavoro. 365 genera immediatamente gli accordi, quindi li archivia e li aggiorna automaticamente per te e il tuo ospite ogni volta che si verifica una modifica sostanziale. Memorizza la tua firma in modo che i tuoi accordi siano sempre firmati automaticamente. Usalo insieme alla nostra soluzione di firma digitale e i tuoi ospiti potranno accedere in un istante, sia  faccia parte di un processo di prenotazione online sul tuo sito web, da canale o direttamente dalle e-mail di risposta ai preventivi che invii loro.

Un’azienda professionale ha bisogno di rapporti professionali. Dai preventivi alle prenotazioni, tasse, commissioni, pulizie, manutenzione e altro, in 365 tutto è fatto per te. La funzionalità aggiunta ti consente di personalizzare le visualizzazioni, apportare modifiche, aggiungere note, scaricare in Excel e stampare o inviare tramite e-mail direttamente dallo schermo. Dì addio all’aggiornamento manuale dei reports.

Consenti ai tuoi ospiti di pagare senza problemi con le principali carte di credito o debito, vieni parte della prenotazione online sul tuo sito web o direttamente dalle e-mail di risposta alla tua richiesta. 365 è integrato con Authorize.net, Stripe, PayPal, PayFort (Medio Oriente) e PayGate (Sud Africa). Preferisci un altro fornitore? Non hai ancora un provider? Contattaci per una consulenza gratuita a creditcardsolutions@365villas.com.

Sovrapponi il tuo marchio a quello di 365 su contratti, pagine di pagamento online, fatture, reports e log-in proprietario.

CRM intelligente – Fin dal primo contatto, 365 costruisce, tiene traccia e organizza il tuo database in crescita. Ciò renderà la tua attività di marketing immediata ed efficace. Vedi Marketing e CRM.)

Gestione dei documenti – Genera automaticamente contratti di affitto, fatture e ricevute pronti. Cosa succede in caso di modifica della prenotazione? 365 aggiorna istantaneamente tutti questi documenti per te e i tuoi ospiti e li archivia automaticamente in ordine cronologico nelle cartelle degli ospiti.

Compatibilità Excel / CSV: carica contatti, preventivi e dati di prenotazione attuali e precedenti direttamente nel tuo nuovo account. È inoltre possibile scaricare tutto, inclusi tutti i rapporti e la contabilità, semplificando la condivisione e la manipolazione dei dati in altri formati. Ciò garantisce anche che i tuoi dati siano tuoi e che se mai ci lascerai, sarai in grado di portarli con te – senza problemi.

I codici di sostituzione consentono di inserire dinamicamente testo preimpostato e calcoli di prenotazione e pagamento in tempo reale in qualsiasi e-mail o messaggio automatico. La nostra libreria di codici predefiniti è ampia. Puoi anche creare i tuoi codici personalizzati. I codici di sostituzione eliminano la necessità di calcolare e trasporre manualmente i dati, eliminando così gli errori e risparmiando un sacco di tempo.

Non crediamo che troverai una funzionalità di dichiarazione del proprietario più potente e flessibile nel settore. Le nostre dichiarazioni del proprietario sono completamente configurabili e autogeneranti. Anche i piccoli agenti risparmieranno da uno a due giorni-uomo al mese. Gli agenti più grandi risparmieranno da una a due settimane-uomo. Se utilizzato in combinazione con la nostra fatturazione del proprietario e la contabilità fiduciaria, i guadagni di produttività sono fuori dai grafici.

Non crediamo che troverai una funzionalità di dichiarazione del proprietario più potente e flessibile nel settore. Le nostre dichiarazioni del proprietario sono completamente configurabili e autogenerate. Anche i piccoli agenti risparmieranno da uno a due giorni-uomo al mese. Gli agenti più grandi risparmieranno da una a due settimane-uomo. Se utilizzato in combinazione con la nostra fatturazione del proprietario e la contabilità fiduciaria, i guadagni di produttività sono incalcolabili.

Create unique login profiles for individual housekeepers and maintenance personnel. Permissions are purpose-built for each role. Simply assign the desired properties to the corresponding user profiles. Automated messages let you notify staff of scheduled, pending, changed or cancelled jobs. Users can see their work-schedules, review any special instructions, and leave notes in return. When finished, they can trigger a job completion switch, which links with your master calendars to indicate, in the case of cleaning, that the unit is ready for check-in, or, with maintenance, that it is now available, if the maintenance required the unit to otherwise be blocked.