Solutions PMS Extensives de 365Villas

Explorez les solutions complètes de 365Villas

Avec nos collections exhaustives des solutions, vous trouverez tout que vous avez besoin de, pour gérer vos location de vacances.
Decouverez quelles solutions sont inclus dans nos plans et Options supplementaires ci-dessous.

Gestion des réservations

Gérez parfaitement tous vos devis, réservations, paiements, calendriers, communications et documents sans effort, à partir d’un seul et unique outil conçu spécialement pour l’industrie de la location de vacances. Aucun autre gestionnaire de réservation n’est aussi complet et puissant.

Mobile Responsif PMS

Il y a tres peu des fournisseurs de logiciels de gestion immobiliere qui offrent une version exhaustive, puissante et complètement mobile responsive de leur Plate-forme. Avec ces Options supplementaires, vous allez expérimenter de dominer les fonctionnalités du PMS en ton pouvoir comme peu d’autres peuvent offrir.

Analyse de performances

Vos performances sont mesurées grâce à des Indicateurs clés de performance (ICPs) et présentées sous formes de graphiques visuels. Des filtres établiront des comparaisons annuelles et mensuelles et vous donneront d’autres outils pour bien comprendre ce qui va et ce qui ne va pas dans votre business. Vous pourrez ainsi l’améliorer et l’optimiser.

Gestion des paiements

365Villas va plus loin que les autres fournisseurs en vous offrant une puissante plate-forme de communication intégrée. Y compris une boîte de réception unifiée qui consolide toute votre messagerie en un seul endroit avec des supports de communication tels que l’e-mail, la messagerie texte, Airbnb Messenger et WhatsApp (à venir).

Gestion des paiements

Configurez facilement vos échéanciers et vos conditions de paiement. L’icône de récapitulatif des paiements, les filtres, les rapports, et les rappels automatiques sont autant de fonctionnalités qui simplifient la gestion des paiements.

Gestion des demandes

Générez des devis, même les plus complexes en quelques secondes. 365 produit simultanément un contrat de location personnalisé et ces deux documents pourront être joints à un email.
Le mail apparait, rédigé, personnalisé et prêt à être relu. Il peut être préconfiguré avec des graphiques professionnels, des boutons permettant le paiement en ligne immédiat, des icônes de réseaux sociaux, des photos, d’autres propriétés potentielles et davantage.

Messagerie intégrée

Notre messagerie intégrée offre bien davantage que la gestion de la communication en un lieu unique. Outre l’intégration avec vos canaux de réservation, votre site web et votre messagerie externe, 365 permet d’intégrer vos emails avec l’ensemble de vos tâches. C’est avant tout cette conception de l’intégration des emails qui vous permet d’automatiser et d’effectuer simultanément de multiples tâches complexes. C’est l’une des raisons expliquant que 365 fait plus que doubler votre rentabilité par rapport à nos concurrents.

Modèles de mails

Nous avons stocké une gamme complète de templates de emails dont les contenus sont adaptés à toutes les situations susceptibles de se présenter qui sont prêts à être envoyés. Ajouter les boutons « PAYER MAINTENANT » et signature électronique. Modifier les contenus par défaut si nécessaire et stockez-les. Créez ainsi un nombre illimités de templates personnalisés et correspondant expressément à vos besoins

Messages automatiques

Nous proposons des messages pour toutes les situations auxquelles nous pouvons penser. C’est à vous de décider lesquels vous voulez utiliser et comment. Comme pour les templates de mails, chaque message contient un contenu par défaut que vous pouvez utiliser tel quel ou modifier comme vous le souhaitez. Un tableau de bord central vous permet de vérifier et mettre à jour rapidement et facilement tous vos messages. Tout au même endroit.

Contrats de location

Bénéficiez, sans rien faire, de contrats de travail professionnels et totalement personnalisés. 365 génère instantanément vos contrats, les classe et les met à jour automatiquement pour vous et vos clients dès qu’il y a un changement. Insérez votre signature électronique afin que vos contrats soient toujours signés automatiquement. Utilisez conjointement notre service signature électronique et vos clients pourront rapidement signer, qu’il s’agisse d’une action dans le cadre d’une réservation en ligne ou d’une réponse à une demande.

Signature électronique

La signature électronique permet à vos clients de signer électroniquement les contrats de location. Vous serez informés immédiatement de la signature du contrat et 365 l’enregistrera. Parce qu’elle est totalement intégrée, la solution signature électronique rend la procédure beaucoup plus facile, à la fois pour l’utilisateur et pour vous, qu’avec Docusign ou n’importe quel autre fournisseur. Comme tout ce que nous faisons, la signature électronique a été spécialement conçue pour l’industrie de la location de vacances.

Facturation

Génère instantanément des factures personnalisées pour les hôtes, les propriétaires ou les fournisseurs.

Rapports

Un professionnel a besoin de rapports professionnels. Des devis aux réservations, en passant par les taxes, les commissions, le ménage, la maintenance et bien davantage, 365 se charge de tout. Vous pouvez en outre les personnaliser, les modifier, ajouter des remarques, les télécharger dans Excel, les imprimer ou les envoyer par mail en un clic. Adieu les mises à jour manuelles!

Dynamic Report Builder

L’outil Dynamic Report Builder vous permet de personnaliser vos rapports comptables et commerciaux de votre propre conception dans votre rapport 365Villas. Vous avez un contrôle quasi total sur les points de données affichés, l’ordre et la structure dans lesquels ils apparaissent et les types de filtres que vous souhaitez utiliser.

Comptabilité intégrée

Nous proposons une large gamme extensive d’outils comptables, notamment un gestionnaire de dépenses, des rapports de commissions et d’impôts, des déclarations de pertes et profits, etc. Nous proposons également des outils des flux de trésorerie et de comptabilité en fiducie dans le cadre de notre offre. Tout est construit autour de la gestion des locations de vacances.

Marketing & CRM

Réalisez des campagnes promotionnelles pour chaque canal de réservation et générez des codes promotionnels adaptés à tous vos besoins. Générez instantanément des listes de campagnes bien documentées et ciblées avec précision pour l’utilisation de plateformes tiers telle que MailChimp ou utilisez nos templates professionnels et nos outils de rédaction pour composer vous-mêmes des campagnes attractives dans votre compte 365.

Moteur de Réservation

Le moteur de réservation 365 peut s’intégrer à votre site indépendant. Il contient un assortiment des calendriers de disponibilité en temps réel et des formats de réservation en ligne parmi lesquels vous pouvez choisir. Chacun est configurable et complètement mobile responsif. Vous pouvez contrôler les schemas de couleurs et la position. (Si vous prévoyez d’obtenir un site web 365, vous n’avez pas besoin de cette option.)

Moteur de Recherche

Notre moteur de recherche responsif au mobile peut être intégré avec votre site indépendant ensemble avec notre Moteur de Réservation. Notre logique de recherche est configurable et les formats, couleurs et contrôles des paramètres sont tous fortement flexibles. (Si vous prévoyez d’obtenir un site web 365, vous n’avez pas besoin de cette option.)

Paiements en ligne

Donnez la possibilité à vos clients d’utiliser la plupart des cartes de crédit pour payer, soit en ligne sur votre site, soit directement depuis le mail que vous leur envoyez en réponse à leur demande. 365 est intégré avec Authorize.net, Stripe, PayPal, PayFort (Moyen Orient) and PayGate (Afrique du sud). Vous préférez un autre fournisseur? Demandez-nous un devis. Vous n’utilisez pas encore de portail de paiement? Contactez-nous pour une consultation gratuite sur creditcardsolutions@365villas.com.

Ménage / Maintenance

Créez des profiles uniques pour chaque personne en charge localement du ménage, de la maintenance. Les autorisations sont spécifiques à chaque rôle. Il vous suffit d’attribuer une propriété à chaque profile. Une messagerie spécifique vous permet d’envoyer automatiquement un message au personnel concerné pour l’informer de toute tâche planifiée, en attente, modifiée ou annulée.

White Labelling

Ajoutez votre logo sur les contrats de location générés par 365, les pages de paiement en ligne, les factures, les rapports et les pages de connexion propriétaires.

Droits des utilisateurs

Ajoutez un nombre illimité d’utilisateurs et contrôlez leur accès. C’est à vous de décider ce qu’ils peuvent voir et faire, depuis gérer les réservations jusqu’à voir les rapports et la comptabilité en passant par la possibilité de changer les paramètres, et bien davantage.

Rapports pour les propriétaires

La plateforme 365 offre les fonctionnalités les plus puissantes et les plus souples du marché en matière d’informations fournies aux propriétaires. Même les agents les plus modestes gagneront un à deux jours de travail grâce à cette fonctionnalité. Les agents plus importants gagneront quant à eux une à deux semaines de travail.

Connexion des propriétaires

Le Module de connexion des propriétaires 365 supporte de multiples propriétés pour chaque propriétaire et est entièrement configurable. Vous contrôler vous-même ce que chaque popriétaire peut voir et faire dans le système.

Comptabilité Trust

Ce module de comptabilité n’est utilisé que pour la gestion des sommes détenues par le propriétaire dans les comptes de trust. Il est conforme aux standards du marché de la location saisonnière et sert à administrer et vérifier à tout moment le solde créditeur ou débiteur du compte du propriétaire. Sur de nombreux marchés, la comptabilité trust est légalement obligatoire.

Tarification en fonction des délais

Appliquez automatiquement dans 365 des remises calculées grâce à des algorithmes évaluant le délai existant entre une date de disponibilité et une date de réservation et envoyez-les à tous vos canaux de réservation. Aucune remise ne sera accordée si votre propriété est réservée. Si vous utilisez le gestionnaire de canaux, vous pourrez appliquer ces remises à tous vos canaux.

Accès à API

Les gestionnaires d’un grand nombre de propriétés ayant un site web moderne peuvent utiliser notre API pour protéger leurs investissements et les concrétiser. Notre API permet à leurs développeurs d’intégrer directement nos fonctionnalités à leur site sans en changer le design. Cela s’applique aux calendriers, la réservation en ligne, le moteur de recherche et tout ce qui concerne les propriétés tels que photos, tarifs, descriptions, règlements et bien davantage.

Réponse automatique

Cet outil puissant réduit votre quantité de travail et accroît votre taux de transformation de demandes en réservation. Le système de réponse automatique envoie automatiquement un devis détaillé, des emails individuels, des contrats de location personnalisés et les options de paiement en ligne en réponse à toutes les demandes de réservation provenant de votre site 365 et de la plupart des canaux de réservation fonctionnant sur le principe des demandes. Vous pouvez le faire fonctionner 24/7 ou seulement lorsque vous n’êtes pas connecté.

Relance de devis

Le support permet au client de choisir parmi 6 langues en caractères latins et de passer de l’une à l’autre et ce pour tous les outils, notamment les moteurs de réservation et de recherche du site web ainsi que les templates de emails et les messages automatiques, les devis et les contrats de location entre autres.

Langues multiples

Le support permet au client de choisir parmi 6 langues en caractères latins et de passer de l’une à l’autre et ce pour tous les outils, notamment les moteurs de réservation et de recherche du site web ainsi que les templates de emails et les messages automatiques, les devis et les contrats de location entre autres.

Devises multiples

Créez et gérez vos devis individuels, réservations, rapports et votre comptabilité dans la devise de votre choix. Choisissez d’appliquer les taux de change générés en temps réel par API ou d’appliquer les taux de changes que vous aurez déterminés vous mêmes.

WordPress Plugin

Ceux qui ont une expérience de WordPress peuvent intégrer leur propre Site Web indépendent WordPress en utilisant notre plugin WordPress. Notre Moteur de Réservation, Moteur de Recherche et Module de commentaires sont inclus dans nos Options supplémentaires en pack.

Module de Commentaires

Intégrez ce module avec votre Site Web indépendant pour offrir à vos invités un moyen de poster leur commentaires, tu peux les publier automatiquement ou bien les tenir pour votre approbation. Incluez les boutons d’appel à l’action dans le message automatisé « Merci » que vous envoyez de votre compte 365Villas après le départ pour solliciter les commentaires des invités, systématiquement.

Formulaire d’arrivée

Une expérience en ligne simple où les arrivés vous donnent toutes les informations dont vous avez besoin, comme photo de la carte d’identité, les heures d’arrivée estimées et les préférences spécials. Vous offrez toutes instructions ou conseils particuliers. L’automatisation aide tout au long.

Revenue Management

365Villas dispose de sa propre option interne de tarification des délais qui permet aux utilisateurs d’automatiser les remises progressives à mesure que les délais pour les dates vacantes se raccourcissent. Pour ceux qui recherchent des solutions de Revenue Management plus sophistiquées basées sur des algorithmes de marché en temps réel, nous sommes intégrés à PriceLabs. Pour ce service, vous avez besoin de l’option d’intégration de 365Villas Pricelabs et d’un compte direct avec Pricelabs, que vous pouvez ensuite intégrer en toute transparence à notre plate-forme.

Solutions Third-Party

Nous sommes intégrés à une liste vaste et toujours croissante de solutions complémentaires d’autres fournisseurs leaders du secteur, ainsi qu’à plus de 30 passerelles de paiement différentes à travers le monde. Cliquez ici pour voir notre liste actuelle d’intégrations.

Gestionnaire de paiement avancé

Cet option enregistre automatiquement les paiements, permet le prélèvement automatique des deuxièmes paiements et vous permet de bloquer, de débiter et de rembourser à la demande directement depuis 365villas. (Stripe et Authorize.net uniquement.)

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