Genere presupuestos complejos en segundos. En 365 puede crear un contrato de alquiler personalizado instantáneamente, que puede ser enviado junto con el presupuesto.

Su correo electrónico se mostrará con contenido personalizado y listo para su revisión. Se puede configurar con gráficos profesionales, botones para que los huéspedes puedan hacer pagos en línea, iconos de redes sociales, fotos, propiedades alternativas y mucho más. Una vez el correo ha sido enviado, sus informes se actualizarán de manera automática y 365 los archivará en la carpeta del huésped que ha sido generada por el sistema. Las respuestas de los huéspedes llegarán a sus respectivas carpetas directamente.

Use nuesto «Quote Chaser» para realizar un seguimiento automático a los huéspedes que no han respondido. Incluso, puede activar la «Respuesta Automática» para automatizar completamente el proceso. Nadie gestiona las consultas como 365.

Configura tus pagos y políticas de pago. Los iconos de estados de pago, los filtros, los informes y los recordatorios automáticos te mantendrá siempre informado. Nuestras poderosas herramientas y funciones automatizadas harán que la gestión de tus pagos sea muy sencilla.

Nuestra sincronización de calendarios es única. Además de la conexión iCal con cualquier canal compatible, que son básicamente todos; nuestro sistema te deja gestionar todas tus comunicaciones con los canales desde un solo lugar y añadir información externa en segundos. Para las reservas originadas en 365, el calendario se actualiza automáticamente. Con 365, administrar tus calendarios manualmente es cosa del pasado.

¿Por qué conectarse y desconectarse en los diferentes canales para contactar con sus huéspedes? Contacte con todos tus huéspedes desde un único lugar con nuestra tecnología líder en el mercado. Los logos de los canales aparecerán en el encabezado de los mensajes, lo que le permitirá saber de qué canal vienen con un golpe de vista. Use 365 en conjunto con su email externo, para asegurarse de que nunca más volverá a perderse nada, incluso cuando no esté conectado/a.

Nuestro servicio de mensajería integrada va más allá de tener tus comunicaciones en un solo lugar. Además de conectar con sus canales, su página web y su dirección de correo externa, 365 integra tus emails en su proceso de trabajo. Esto le ayudará a a automatizar y gestionar tareas complejas de manera simultánea, haciendo subir su productividad a más del doble en comparación con nuestros competidores. Este es el ingrediente secreto, que nuestros competidores simplemente no tienen.

Tenemos una amplia gama de plantillas basadas en distintos escenarios, equipadas con contenido preestablecido que podrá usar desde el primer momento. Añada el botón «Pague ahora» y la firma digital. Podrá hacer cambios en el contenido y crear cualquier número de plantillas adicionales totalmente personalizadas según sus necesidades. Utilice nuestro editor para añadir gráficos presionales, iconos de redes sociales, archivos adjuntos y mucho más.

Tenemos mensajes automáticos para prácticamente cualquier necesidad. Cuáles usar y el modo de usarlos depende de ti. Al igual que nuestras Plantillas, cada uno tiene contenido preestablecido que podrás usar directamente o adaptar a tus necesidades específicas. Dispondrás de un panel que te permitirá inspeccionar y actualizar de manera fácil y rápida los diferentes ajustes. Todo desde un mismo lugar.

Disfruta de las ventajas de contractos de alquiler profesionales y personalizados sin hacer nada. 365 genera los contratos instanstánemente y los archiva y actualiza de manera automática cuando se producen cambios. Incluye tu firma electrónicamente, de manera que los contratos estarás siempre firmados automáticamente. Utilízala en conjunción con nuestro servicio de Firma Digital y tus huéspedes serán capaces de firmar tus contratos de alquiler al instante, tanto si forman parte de una reserva de tu página web, o parte de una consulta.

Un negocio profesional necesita informes profesionales. Desde consultas a reservas, pasando por comisiones, limpieza y mantenienmiento, 365 se encarga de todo. Podrá personalizarlos, hacer cambios, añadir notas, descargarlos en Excel e imprimirlos o mandarlos por email en un par de clics. Dígale adiós a la actualzación manual.

Permita a sus huéspedes pagar con cualquier tipo de tarjeta de crédito, como parte de la reserva online en tu página web o directamente desde los correos electrónicos que les mande. 365 está integrado con Authorize.net, Stripe, Paypal, Payfort (EAU) y PayGate (Sudáfrica). ¿Prefiere usar otra pasarela de pago? Por favor, contáctenos para obtener un presupuesto ¿No tiene una pasarela de pago todavía? Contáctenos para una consulta gratuita en creditcardsolutions@365villas.com.

Añada su logo a los contratos de alquiler generados por 365, sus páginas de pago, facturas e informes.

Bases de Datos inteligentes con sus contactos: Desde el principio, 365 compila y organiza tu creciente base de contactos. Lo cual le ayudará a mejorar el alcance de marketing más que ningún otro servicio de correo electrónico (Ver Marketing y CRM).

Gestión de Documentos: Genere automáticamente contratos de alquiler, facturas y recibos listos para ser usados. Pero… ¿qué sucede cuando hay un cambio en una reserva? 365 actualiza instantáneamente todos estos documentos para usted y sus huéspedes, los auto-archiva en las carpetas designadas para cada huésped.

Compatibilidad con Excel/CSV: Introduzca contactos, consultas y reservas antiguas o actuales directamente en su nueva cuenta con nuestra plantilla de Excel. Además, todo es descargable, incluyendo informes y contabilidad, lo que facilita compartir y manipular los datos en otros formatos. Esto también garantiza que, si alguna vez dejasen de trabajar con nosotros, pueden descargar toda la información sin problema.

Los Códigos de sustitución le permiten insertar dinámicamente texto preestablecido y datos reserva y pago en tiempo real en cualquiera de sus correos electrónicos o mensajes automáticos. Nuestra biblioteca de códigos predeterminados es extensa. También puede crear sus propios códigos personalizados. Los códigos de sustitución eliminan la necesidad de calcular e introducir datos manualmente, eliminando errores y ahorrando mucho tiempo.

Añada un número ilimitado de usuarios y controla su acceso. Usted decida quién ve qué y qué puede hacer, desde gestionar reservas hasta ver informes y contabilidad, pasando por la posibilidad de hacer cambios y más.

No creemos que vaya a encontrar un informe para propietarios tan potente y flexible como el nuestro. Nuestros Informes para Propietarios son totalmente personalizables y se crean automáticamente. Incluso pequeños agentes pueden llegar a ahorrar de uno a dos días de trabajo manual al mes usando esta funcionalidad. Grandes agentes pueden llegar a ahorrar entre una y dos semanas de trabajo manual. Si lo utiliza junto con nuestras facturas para propietarios y Trust Accounting, verá un gran aumento de productividad.

El módulo de Usuario para Propietarios 365 admite varias propiedad por propietario y es completamente configurable. Tanto si se trata de bloquear sus calendarios, hacer sus propias reservas o acceder a determinado numero de informes, usted decide lo que cada propietario puede ver y hacer con el sistema. Incluso tiene la opción de darle a sus propietarios su propia sincronización de calendarios, motor de reservas y herramientas contables, así como su propia página web. Nuestro «Acceso para Propietarios» puede ser una herramienta eficaz para atraer y mantener a más propietarios, que le diferencie de la competencia.

Cree accesos únicos para personal de limpieza, mantenimiento o gestores de entradas y salidas. Los permisos están diseñados para cada función. Simplemente, asigne las propiedades relevantes a cada usuario. Diferentes mensajes automáticos le permitirán notificar a su personal los trabajos programados y/o pendientes, cambios o cancelaciones vía email. Los usuarios pueden ver sus horarios de trabajo, revisar cualquier instrucción especial y dejar notas. Cuando terminen su trabajo, pueden activar la opción de trabajo finalizado que esté vinculada a sus calendarios para indicar, en el caso de la limpieza, que la unidad está lista para el check-in; o, en el caso del mantenimiento, que ya estuviese disponible, si el mantenimiento requería un bloqueo previo.