Software cloud de alquileres vacacionales

365 tiene soluciones integrales para todos los aspectos de su negocio de alquileres vacacionales. Ya seas un propietario individual, un pequeño gestor de propiedades o un agente grande, tenemos un plan a su medida.

Plan Profesional

Gestor de Reservas

Gestione sus consultas, reservas, pagos, calendarios, comunicaciones y documentos, sin esfuerzo y todo desde un mismo lugar. Diseñado para la industria de alquileres vacacionales, ningún gestor de reservas es tan versátil como el nuestro.

Gestión de Consultas

Genere presupuestos complejos en segundos. En 365 puede crear un contrato de alquiler personalizado instantáneamente, que puede ser enviado junto con el presupuesto.

Su correo electrónico se mostrará con contenido personalizado y listo para su revisión. Se puede configurar con gráficos profesionales, botones para que los huéspedes puedan hacer pagos en línea, iconos de redes sociales, fotos, propiedades alternativas y mucho más. Una vez el correo ha sido enviado, sus informes se actualizarán de manera automática y 365 los archivará en la carpeta del huésped que ha sido generada por el sistema. Las respuestas de los huéspedes llegarán a sus respectivas carpetas directamente.

Use nuesto «Quote Chaser» para realizar un seguimiento automático a los huéspedes que no han respondido. Incluso, puede activar la «Respuesta Automática» para automatizar completamente el proceso. Nadie gestiona las consultas como 365.

Configura tus pagos y políticas de pago. Los iconos de estados de pago, los filtros, los informes y los recordatorios automáticos te mantendrá siempre informado. Nuestras poderosas herramientas y funciones automatizadas harán que la gestión de tus pagos sea muy sencilla.

Nuestra sincronización de calendarios es única. Además de la conexión iCal con cualquier canal compatible, que son básicamente todos; nuestro sistema te deja gestionar todas tus comunicaciones con los canales desde un solo lugar y añadir información externa en segundos. Para las reservas originadas en 365, el calendario se actualiza automáticamente. Con 365, administrar tus calendarios manualmente es cosa del pasado.

Comunicaciones en un solo lugar

¿Por qué conectarse y desconectarse en los diferentes canales para contactar con sus huéspedes? Contacte con todos tus huéspedes desde un único lugar con nuestra tecnología líder en el mercado. Los logos de los canales aparecerán en el encabezado de los mensajes, lo que le permitirá saber de qué canal vienen con un golpe de vista. Use 365 en conjunto con su email externo, para asegurarse de que nunca más volverá a perderse nada, incluso cuando no esté conectado/a.

Mensajería Integrada

Nuestro servicio de mensajería integrada va más allá de tener tus comunicaciones en un solo lugar. Además de conectar con sus canales, su página web y su dirección de correo externa, 365 integra tus emails en su proceso de trabajo. Esto le ayudará a a automatizar y gestionar tareas complejas de manera simultánea, haciendo subir su productividad a más del doble en comparación con nuestros competidores. Este es el ingrediente secreto, que nuestros competidores simplemente no tienen.

Plantillas de Email

Tenemos una amplia gama de plantillas basadas en distintos escenarios, equipadas con contenido preestablecido que podrá usar desde el primer momento. Añada el botón «Pague ahora» y la firma digital. Podrá hacer cambios en el contenido y crear cualquier número de plantillas adicionales totalmente personalizadas según sus necesidades. Utilice nuestro editor para añadir gráficos presionales, iconos de redes sociales, archivos adjuntos y mucho más.

Mensajes Automáticos

Tenemos mensajes automáticos para prácticamente cualquier necesidad. Cuáles usar y el modo de usarlos depende de ti. Al igual que nuestras Plantillas, cada uno tiene contenido preestablecido que podrás usar directamente o adaptar a tus necesidades específicas. Dispondrás de un panel que te permitirá inspeccionar y actualizar de manera fácil y rápida los diferentes ajustes. Todo desde un mismo lugar.

Contratos de Alquiler

Disfruta de las ventajas de contractos de alquiler profesionales y personalizados sin hacer nada. 365 genera los contratos instanstánemente y los archiva y actualiza de manera automática cuando se producen cambios. Incluye tu firma electrónicamente, de manera que los contratos estarás siempre firmados automáticamente. Utilízala en conjunción con nuestro servicio de Firma Digital y tus huéspedes serán capaces de firmar tus contratos de alquiler al instante, tanto si forman parte de una reserva de tu página web, o parte de una consulta.

Informes

Un negocio profesional necesita informes profesionales. Desde consultas a reservas, pasando por comisiones, limpieza y mantenienmiento, 365 se encarga de todo. Podrá personalizarlos, hacer cambios, añadir notas, descargarlos en Excel e imprimirlos o mandarlos por email en un par de clics. Dígale adiós a la actualzación manual.

Pagos en Línea

Permita a sus huéspedes pagar con cualquier tipo de tarjeta de crédito, como parte de la reserva online en tu página web o directamente desde los correos electrónicos que les mande. 365 está integrado con Authorize.net, Stripe, Paypal, Payfort (EAU) y PayGate (Sudáfrica). ¿Prefiere usar otra pasarela de pago? Por favor, contáctenos para obtener un presupuesto ¿No tiene una pasarela de pago todavía? Contáctenos para una consulta gratuita en creditcardsolutions@365villas.com.

Marca Blanca

Añada su logo a los contratos de alquiler generados por 365, sus páginas de pago, facturas e informes.

Bases de Datos inteligentes con sus contactos: Desde el principio, 365 compila y organiza tu creciente base de contactos. Lo cual le ayudará a mejorar el alcance de marketing más que ningún otro servicio de correo electrónico (Ver Marketing y CRM).

Gestión de Documentos: Genere automáticamente contratos de alquiler, facturas y recibos listos para ser usados. Pero… ¿qué sucede cuando hay un cambio en una reserva? 365 actualiza instantáneamente todos estos documentos para usted y sus huéspedes, los auto-archiva en las carpetas designadas para cada huésped.

Compatibilidad con Excel/CSV: Introduzca contactos, consultas y reservas antiguas o actuales directamente en su nueva cuenta con nuestra plantilla de Excel. Además, todo es descargable, incluyendo informes y contabilidad, lo que facilita compartir y manipular los datos en otros formatos. Esto también garantiza que, si alguna vez dejasen de trabajar con nosotros, pueden descargar toda la información sin problema.

Los Códigos de sustitución le permiten insertar dinámicamente texto preestablecido y datos reserva y pago en tiempo real en cualquiera de sus correos electrónicos o mensajes automáticos. Nuestra biblioteca de códigos predeterminados es extensa. También puede crear sus propios códigos personalizados. Los códigos de sustitución eliminan la necesidad de calcular e introducir datos manualmente, eliminando errores y ahorrando mucho tiempo.

Gestor de Reservas
Gestor de Reservas

Gestione sus consultas, reservas, pagos, calendarios, comunicaciones y documentos, sin esfuerzo y todo desde un mismo lugar. Diseñado para la industria de alquileres vacacionales, ningún gestor de reservas es tan versátil como el nuestro.

Gestión de Consultas
Gestión de Consultas

Genere presupuestos complejos en segundos. En 365 puede crear un contrato de alquiler personalizado instantáneamente, que puede ser enviado junto con el presupuesto.

Su correo electrónico se mostrará con contenido personalizado y listo para su revisión. Se puede configurar con gráficos profesionales, botones para que los huéspedes puedan hacer pagos en línea, iconos de redes sociales, fotos, propiedades alternativas y mucho más. Una vez el correo ha sido enviado, sus informes se actualizarán de manera automática y 365 los archivará en la carpeta del huésped que ha sido generada por el sistema. Las respuestas de los huéspedes llegarán a sus respectivas carpetas directamente.

Use nuesto «Quote Chaser» para realizar un seguimiento automático a los huéspedes que no han respondido. Incluso, puede activar la «Respuesta Automática» para automatizar completamente el proceso. Nadie gestiona las consultas como 365.

Gestión de Pagos
Gestión de Pagos

Configura tus pagos y políticas de pago. Los iconos de estados de pago, los filtros, los informes y los recordatorios automáticos te mantendrá siempre informado. Nuestras poderosas herramientas y funciones automatizadas harán que la gestión de tus pagos sea muy sencilla.

Sincronización de Calendarios
Sincronización de Calendarios

Nuestra sincronización de calendarios es única. Además de la conexión iCal con cualquier canal compatible, que son básicamente todos; nuestro sistema te deja gestionar todas tus comunicaciones con los canales desde un solo lugar y añadir información externa en segundos. Para las reservas originadas en 365, el calendario se actualiza automáticamente. Con 365, administrar tus calendarios manualmente es cosa del pasado.

Comunicaciones en un solo lugar
Comunicaciones en un solo lugar

¿Por qué conectarse y desconectarse en los diferentes canales para contactar con sus huéspedes? Contacte con todos tus huéspedes desde un único lugar con nuestra tecnología líder en el mercado. Los logos de los canales aparecerán en el encabezado de los mensajes, lo que le permitirá saber de qué canal vienen con un golpe de vista. Use 365 en conjunto con su email externo, para asegurarse de que nunca más volverá a perderse nada, incluso cuando no esté conectado/a.

Mensajería Integrada
Mensajería Integrada

Nuestro servicio de mensajería integrada va más allá de tener tus comunicaciones en un solo lugar. Además de conectar con sus canales, su página web y su dirección de correo externa, 365 integra tus emails en su proceso de trabajo. Esto le ayudará a a automatizar y gestionar tareas complejas de manera simultánea, haciendo subir su productividad a más del doble en comparación con nuestros competidores. Este es el ingrediente secreto, que nuestros competidores simplemente no tienen.

Plantillas de Email
Plantillas de Email

Tenemos una amplia gama de plantillas basadas en distintos escenarios, equipadas con contenido preestablecido que podrá usar desde el primer momento. Añada el botón «Pague ahora» y la firma digital. Podrá hacer cambios en el contenido y crear cualquier número de plantillas adicionales totalmente personalizadas según sus necesidades. Utilice nuestro editor para añadir gráficos presionales, iconos de redes sociales, archivos adjuntos y mucho más.

Mensajes Automáticos
Mensajes Automáticos

Tenemos mensajes automáticos para prácticamente cualquier necesidad. Cuáles usar y el modo de usarlos depende de ti. Al igual que nuestras Plantillas, cada uno tiene contenido preestablecido que podrás usar directamente o adaptar a tus necesidades específicas. Dispondrás de un panel que te permitirá inspeccionar y actualizar de manera fácil y rápida los diferentes ajustes. Todo desde un mismo lugar.

Contratos de Alquiler
Contratos de Alquiler

Disfruta de las ventajas de contractos de alquiler profesionales y personalizados sin hacer nada. 365 genera los contratos instanstánemente y los archiva y actualiza de manera automática cuando se producen cambios. Incluye tu firma electrónicamente, de manera que los contratos estarás siempre firmados automáticamente. Utilízala en conjunción con nuestro servicio de Firma Digital y tus huéspedes serán capaces de firmar tus contratos de alquiler al instante, tanto si forman parte de una reserva de tu página web, o parte de una consulta.

Informes
Informes

Un negocio profesional necesita informes profesionales. Desde consultas a reservas, pasando por comisiones, limpieza y mantenienmiento, 365 se encarga de todo. Podrá personalizarlos, hacer cambios, añadir notas, descargarlos en Excel e imprimirlos o mandarlos por email en un par de clics. Dígale adiós a la actualzación manual.

Pagos en Línea
Pagos en Línea

Permita a sus huéspedes pagar con cualquier tipo de tarjeta de crédito, como parte de la reserva online en tu página web o directamente desde los correos electrónicos que les mande. 365 está integrado con Authorize.net, Stripe, Paypal, Payfort (EAU) y PayGate (Sudáfrica). ¿Prefiere usar otra pasarela de pago? Por favor, contáctenos para obtener un presupuesto ¿No tiene una pasarela de pago todavía? Contáctenos para una consulta gratuita en creditcardsolutions@365villas.com.

Marca Blanca
Marca Blanca

Añada su logo a los contratos de alquiler generados por 365, sus páginas de pago, facturas e informes.

Fantásticos Extras

Bases de Datos inteligentes con sus contactos: Desde el principio, 365 compila y organiza tu creciente base de contactos. Lo cual le ayudará a mejorar el alcance de marketing más que ningún otro servicio de correo electrónico (Ver Marketing y CRM).

Gestión de Documentos: Genere automáticamente contratos de alquiler, facturas y recibos listos para ser usados. Pero… ¿qué sucede cuando hay un cambio en una reserva? 365 actualiza instantáneamente todos estos documentos para usted y sus huéspedes, los auto-archiva en las carpetas designadas para cada huésped.

Compatibilidad con Excel/CSV: Introduzca contactos, consultas y reservas antiguas o actuales directamente en su nueva cuenta con nuestra plantilla de Excel. Además, todo es descargable, incluyendo informes y contabilidad, lo que facilita compartir y manipular los datos en otros formatos. Esto también garantiza que, si alguna vez dejasen de trabajar con nosotros, pueden descargar toda la información sin problema.

Los Códigos de sustitución le permiten insertar dinámicamente texto preestablecido y datos reserva y pago en tiempo real en cualquiera de sus correos electrónicos o mensajes automáticos. Nuestra biblioteca de códigos predeterminados es extensa. También puede crear sus propios códigos personalizados. Los códigos de sustitución eliminan la necesidad de calcular e introducir datos manualmente, eliminando errores y ahorrando mucho tiempo.

Plan Profesional Plus

Incluye todas las funcionalidades del Plan Profesional


Su rendimiento presentado en gráficas visuales. Los diferentes filtros le permitirán hacer comparaciones y ver qué funciona en su negocio y qué no. De esta manera, estará mejor orientado e informado de cómo optimizar su negocio.


Añada un número ilimitado de usuarios y controla su acceso. Usted decida quién ve qué y qué puede hacer, desde gestionar reservas hasta ver informes y contabilidad, pasando por la posibilidad de hacer cambios y más.

No creemos que vaya a encontrar un informe para propietarios tan potente y flexible como el nuestro. Nuestros Informes para Propietarios son totalmente personalizables y se crean automáticamente. Incluso pequeños agentes pueden llegar a ahorrar de uno a dos días de trabajo manual al mes usando esta funcionalidad. Grandes agentes pueden llegar a ahorrar entre una y dos semanas de trabajo manual. Si lo utiliza junto con nuestras facturas para propietarios y Trust Accounting, verá un gran aumento de productividad.

El módulo de Usuario para Propietarios 365 admite varias propiedad por propietario y es completamente configurable. Tanto si se trata de bloquear sus calendarios, hacer sus propias reservas o acceder a determinado numero de informes, usted decide lo que cada propietario puede ver y hacer con el sistema. Incluso tiene la opción de darle a sus propietarios su propia sincronización de calendarios, motor de reservas y herramientas contables, así como su propia página web. Nuestro «Acceso para Propietarios» puede ser una herramienta eficaz para atraer y mantener a más propietarios, que le diferencie de la competencia.

Cree accesos únicos para personal de limpieza, mantenimiento o gestores de entradas y salidas. Los permisos están diseñados para cada función. Simplemente, asigne las propiedades relevantes a cada usuario. Diferentes mensajes automáticos le permitirán notificar a su personal los trabajos programados y/o pendientes, cambios o cancelaciones vía email. Los usuarios pueden ver sus horarios de trabajo, revisar cualquier instrucción especial y dejar notas. Cuando terminen su trabajo, pueden activar la opción de trabajo finalizado que esté vinculada a sus calendarios para indicar, en el caso de la limpieza, que la unidad está lista para el check-in; o, en el caso del mantenimiento, que ya estuviese disponible, si el mantenimiento requería un bloqueo previo.

Análisis de Rendimiento
Análisis de Rendimiento
Su rendimiento presentado en gráficas visuales. Los diferentes filtros le permitirán hacer comparaciones y ver qué funciona en su negocio y qué no. De esta manera, estará mejor orientado e informado de cómo optimizar su negocio.
Gestión de Usuarios
Gestión de Usuarios

Añada un número ilimitado de usuarios y controla su acceso. Usted decida quién ve qué y qué puede hacer, desde gestionar reservas hasta ver informes y contabilidad, pasando por la posibilidad de hacer cambios y más.

Informes para Propietarios
Informes para Propietarios

No creemos que vaya a encontrar un informe para propietarios tan potente y flexible como el nuestro. Nuestros Informes para Propietarios son totalmente personalizables y se crean automáticamente. Incluso pequeños agentes pueden llegar a ahorrar de uno a dos días de trabajo manual al mes usando esta funcionalidad. Grandes agentes pueden llegar a ahorrar entre una y dos semanas de trabajo manual. Si lo utiliza junto con nuestras facturas para propietarios y Trust Accounting, verá un gran aumento de productividad.

Acceso para Propietarios
Acceso para Propietarios

El módulo de Usuario para Propietarios 365 admite varias propiedad por propietario y es completamente configurable. Tanto si se trata de bloquear sus calendarios, hacer sus propias reservas o acceder a determinado numero de informes, usted decide lo que cada propietario puede ver y hacer con el sistema. Incluso tiene la opción de darle a sus propietarios su propia sincronización de calendarios, motor de reservas y herramientas contables, así como su propia página web. Nuestro «Acceso para Propietarios» puede ser una herramienta eficaz para atraer y mantener a más propietarios, que le diferencie de la competencia.

Limpieza y Mantenimiento
Limpieza y Mantenimiento

Cree accesos únicos para personal de limpieza, mantenimiento o gestores de entradas y salidas. Los permisos están diseñados para cada función. Simplemente, asigne las propiedades relevantes a cada usuario. Diferentes mensajes automáticos le permitirán notificar a su personal los trabajos programados y/o pendientes, cambios o cancelaciones vía email. Los usuarios pueden ver sus horarios de trabajo, revisar cualquier instrucción especial y dejar notas. Cuando terminen su trabajo, pueden activar la opción de trabajo finalizado que esté vinculada a sus calendarios para indicar, en el caso de la limpieza, que la unidad está lista para el check-in; o, en el caso del mantenimiento, que ya estuviese disponible, si el mantenimiento requería un bloqueo previo.

Complementos Opcionales

Añada a cualquier plan

Integre el Motor de Reservas de 365 en su página web. Incluya una gran variedad de calendarios en tiempo real y formatos de reserva en línea a elegir. Cada uno de ellos es configurable y mobile responsive. Usted controla la paleta de colores y el lugar donde ponerlos (si estás planeando tener una website con nosotros, no necesitarás esta opción).

Integre nuestro Motor de Búsqueda en su página web. Nuestro motor de búsqueda formato y color personalizables y control de ajustes (si está planeando tener una website con nosotros, no necesitarás esta opción).

Este módulo contabilidad se utiliza exclusivamente para la administración del dinero de los propietarios en cuentas de fideicomiso. Cumple con todos los estándares de la industria y se usa para gestionar y verificar en cualquier momento, el superávit o déficit total del dinero de un propietario en cuenta. En varios mercados, Trust Accounting es un requisito legal. Incluso si este no es el caso, Trust Accounting puede ayudarle a infundir confianza en sus clientes potenciales y en tu negocio.

Aplica automáticamente descuentos en 365 en función del estado de la propiedad versus los algoritmos de lead-time. Si su propiedad se encuentra reservada, los descuentos no se aplicarán. Si está utilizando el Channel Manager, podrá aplicar estos descuentos a todos sus canales automáticamente.

Nuestra firma digital ofrece a sus huéspedes la posibilidad de firmar su contrato de alquiler de manera digital. Una vez firmado, será notificada/o y 365 creará un registro para usted. Debido a que está completamente integrada, nuestra Firma Digital, ofrece una mejor experiencia para el usuario que la de otros proveedores. Como todo lo que hacemos, nuestra Firma Digital fue construida teniendo en cuenta las necesidades de la industria.

Este módulo contabilidad se utiliza exclusivamente para la administración del dinero de los propietarios en cuentas de fideicomiso. Cumple con todos los estándares de la industria y se usa para gestionar y verificar en cualquier momento, el superávit o déficit total del dinero de un propietario en cuenta. En varios mercados, Trust Accounting es un requisito legal. Incluso si este no es el caso, Trust Accounting puede ayudarle a infundir confianza en sus clientes potenciales y en tu negocio.

Contabilidad Integrada

Los grandes agentes de propiedades que buscan integrar las funcionalidades de 365 en su página web actual, pueden usar nuestra API, que permitirá a sus desarrolladores integrar nuestras funcionalidades directamente en su website. Estas incluyen calendarios, reserva online, lógica del motor de reservas; y contenidos relacionados con las propiedades como fotos, tarifas, comodidades y políticas. Además de la cuota mensual, existe la opción de pagar un cargo único de $500 por hasta 4 horas de trabajo de nuestros desarrolladores para implementación y coding.

Esta poderosa herramienta reduce su trabajo, al mismo tiempo que incremente la conversión de sus clientes. La «Respuesta Automática» responde automáticamente a las consultas enviadas desde su página web de 365 y de la mayoría de los canales, con presupuestos detallados, emails personalizados, contratos de alquiler customizados y opciones de pago en línea. Puede funcionar 24 horas 7 días a la semana o solo cuando no esté en línea ¿Por qué despertar con consultas que responder, cuando puede levantarse con las consultas respondidas y convertidas en reservas?

Al igual que la Respuesta Automática, el Quote chaser reduce el trabajo y aumenta sus tasas de conversión. Envíe automáticamente mensajes de seguimiento a las consultas de interesados que no han respondido todavía a los presupuestos enviados. Usted configurará cuándo se realiza el envío. Los interesados pensarán que es usted el que personalmente se está poniendo en contacto con ellos. Una vez su email se responda, el Quote Chaser dejará de enviar más mensajes de seguimiento.

Implemente campañas de descuento específicas para cada canal y genere códigos de promoción acorde a sus necesidades. Genere al instante listas de campañas para su uso en plataformas de terceros como MailChimp, o ejecute fantásticas campañas desde su cuenta de 365 usando nuestras plantillas profesionales y herramientas de edición.

Dé soporte a huéspedes en las 6 lenguas de alfabeto latino que prefiera, en el motor de reservas o motor de búsqueda en su página web, plantillas y mensajes automáticos, consultas, contratos de alquiler y mucho más.

Dé soporte a huéspedes en las 6 lenguas de alfabeto latino que prefiera, en el motor de reservas o motor de búsqueda en su página web, plantillas y mensajes automáticos, consultas, contratos de alquiler y mucho más.

¿Por qué somos únicos?

Proveedor de todas las Soluciones

 

Características Integrales

Fácil de usar

Relación Calidad-Precio

No cobramos nada por la puesta en marcha, tampoco cargamos nada por transacción. No hay costos ocultos ni sorpresas. La formación y la atención al cliente son gratuitos.

Calidad de Servicio

R

Somos facilitadores

Diseño de sitio web de propiedad | Soluciones de Software